Я так понял, что в академию отдельно его отправлять не надо?

Здравствуйте, хотел спросить, нужно ли присылать вам скан заявления, или оно должно находится в личном деле? Просто требуется написать его до 1 апреля. Почему именно до 1 апреля ,если его не надо будет никуда отправлять? Заранее спасибо.